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5 passos da implementação de uma tabela salarial

Já falamos aqui da importância de uma tabela salarial para o bom funcionamento (e equidade!) de uma empresa, e também mostramos por onde começar na hora de construí-la. Agora, vamos explorar todas as etapas da implementação de uma tabela salarial que impactam diretamente no sucesso desta “virada de chave”. Quer saber quais são elas?

Estamos falando de:

  • Diagnóstico;
  • Análise de custo;
  • Capacitação;
  • Comunicação.

Com a ajuda de Victor Ribeiro, Coordenador de Remuneração da Carreira Muller, explicamos os 5 passos fundamentais para implementar uma tabela salarial de forma eficaz. 

Checklist da tabela salarial – confira 5 etapas!

  • Mapeie a situação da sua empresa

Decidiu que chegou o momento de implementar uma tabela salarial na sua empresa? Então, antes de tudo, é importante realizar um diagnóstico da sua estrutura atual. Este primeiro passo consiste em entender a realidade da sua organização, avaliando a posição de cada colaborador em relação à tabela salarial.

  • Quantos funcionários estão abaixo da faixa salarial mínima?
  • Quantos estão dentro da faixa, e como podem evoluir?
  • Existem funcionários acima do teto salarial?

Essas informações ajudam a identificar possíveis movimentações, como promoções para funcionários de alto desempenho ou a necessidade de realocar colaboradores que excedem a faixa salarial. Esse mapeamento inicial é a base para os próximos passos e assegura uma implementação bem fundamentada.

  • Faça uma análise de custo

Uma vez mapeada a situação atual da empresa, o próximo passo é realizar uma análise de custo. Quanto vai custar para movimentar os funcionários dentro da nova tabela?

Neste processo, é importante levar em conta os seguintes aspectos:

  • Impacto financeiro de ajustar os colaboradores que estão abaixo do salário mínimo da faixa.
  • O custo de realocar funcionários que estão acima da faixa ou que precisam de promoções.
  • Projeções de ajustes e impactos mensais na folha de pagamento.

Victor destaca que ferramentas como o SalaryMark® podem ajudar a calcular o impacto financeiro de cada movimentação. E, no 100º episódio do ConsultAqui, ele traz um exemplo prático de ajustes possíveis em uma tabela. Vale a pena conferir!

Com essas informações, fica mais fácil decidir qual a melhor forma de alinhar os salários, respeitando o orçamento da empresa.

  • Comunique com clareza

A comunicação é um dos pilares mais importantes da implementação de uma tabela salarial. Muitas vezes, a falta de clareza na comunicação pode gerar ruídos e mal-entendidos que afetam negativamente a aceitação da nova tabela.

Para uma comunicação eficaz, há algumas etapas:

  • Defina o que será comunicado (movimentações salariais, critérios de promoção, entre outros).
  • Determine quem receberá essas informações (diretores, gestores, supervisores, colaboradores).
  • Estabeleça como essas informações serão passadas (reuniões, comunicados oficiais, e-mails).

Alinhe todas as equipes e certifique-se de que gestores e líderes saibam exatamente o que comunicar para suas equipes. É uma iniciativa que vai melhorar a adesão à nova tabela e também fortalecer a confiança dos colaboradores na empresa.

  • Capacite a liderança

Após definir a comunicação, o próximo passo é treinar os líderes da empresa. E isso é fundamental porque, no dia a dia, os colaboradores vão recorrer aos seus gestores para tirar dúvidas e pedir esclarecimentos sobre a nova tabela salarial.

Se os gestores não estiverem bem informados e preparados, eles podem acabar transmitindo informações erradas ou incompletas, o que pode enfraquecer a credibilidade da implementação. Para evitar esse tipo de problema, é importante:

  • Oferecer treinamentos claros e objetivos sobre a tabela salarial;
  • Garantir que os líderes entendam o processo e possam explicar aos funcionários de maneira acessível;
  • Preparar os gestores para responder a dúvidas comuns e tranquilizar os colaboradores quanto aos impactos da tabela.
  • Implemente a tabela salarial

Finalmente, depois de analisar os custos, comunicar adequadamente e capacitar a liderança, é hora de implementar a tabela salarial. Este é o momento de “virar a chave” e colocar a tabela em prática. E há alguns pontos importantes que valem a pena ser seguidos.

Defina uma data oficial para que todas as movimentações passem a seguir a nova tabela.

Garanta que todos os ajustes estejam refletidos nos salários dos colaboradores.

Acompanhe de perto o impacto nos primeiros meses para ajustes finos, se necessário.

A fase de implementação é crítica, pois é quando a tabela realmente começa a trazer benefícios para a empresa. Com uma boa preparação, a transição será suave e os colaboradores entenderão a importância desse processo.

E você, está preparado (a) para executar essa mudança e trazer resultados positivos tanto para a gestão quanto para os colaboradores? Chegamos ao 100° episódio do ConsultAqui e trazemos este tema de maneira bem completa. 

Se precisar de ajuda, há um time de especialistas na Carreira Muller que pode te ajudar. Fale conosco!


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